Um dos maiores desafios empresariais é a produtividade e engajamento da equipe. Eu tenho duas Empresas – Prado Advocacia Empresarial, Compliance e Tribunais e Entenda Seu Direito Aperfeiçoamento Profissional. A mudança mais significante na Gestão de Pessoas foi a implementação de reuniões de feedback, sprint, onboarding e scrum. No entanto, para que cada reunião seja, de fato, produtiva, é essencial que sejam planejadas, mapeadas e, principalmente, estimuladas.

Uma reunião precisa de menos blá-blá-blá e mais ação. É imprescindível uma pauta para a reunião e um líder para a condução. As reuniões precisam ser estruturadas para que não sejam confusas, monótonas e ineficazes.
Para uma reunião de equipe eficiente com foco na produtividade e na melhoria da Gestão de Pessoas, utilize o método baseado em cinco passos, quais sejam: TEMPO DE DURAÇÃO (vai depender do tipo de reunião – 15 min, 30 min ou 60 min), AGENDA (compartilhe a agenda com todos os participantes), APRESENTE A ATA (deixe que todos os participantes saibam do roteiro | cronograma da reunião), DISCUSSÃO (discuta todos os pontos estabelecidos) e, para finalizar, CONCLUA a reunião com um resumo geral, uma tarefa | meta para os participantes e a ação necessária para a próxima reunião.
Uma reunião estratégica e alinhada se torna uma ferramenta de redução de riscos de projeto e problemas na execução. É necessário um mapa de alinhamento de equipe para os projetos baseado no longo prazo, engajamento de equipe e diminuição de eventos negativos. A base dos projetos tem quatro passos: iniciar, projetar, construir e entregar.
A equipe é o principal ativo de uma Empresa. Você já leu essa frase em diversos livros de Gestão de Pessoas e, realmente, é uma verdade. É por esse motivo que a cada dia a importância de engajamento do time é tão importante para a produtividade, a eficiência e a excelência das Empresas.
Nesse sentido, não há espaço para reuniões improdutivas e ineficazes. O tempo de todos na Empresa é importante e deve ser valorizado. Portanto, organização e estratégia terão impacto direto na Gestão de Pessoas e, consequentemente, nos resultados financeiros, reputacionais e estratégicos da Empresa.
Comments